Op maandag 24 februari organiseerden de gemeente en het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) een inloopbijeenkomst over de opvang van alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv’s) bij Klein Zwitserland.

Terugblik inloopbijeenkomst

Ruim 200 belangstellenden kwamen op 24 februari langs. De sfeer was over het algemeen goed. Veel mensen waren belangstellend en positief gestemd. Ook zijn er kritische vragen gesteld en hoorden we serieuze zorgen, onder andere over de inspraak van inwoners, veiligheid, de impact op de omgeving en de begeleiding van de jongeren. Ook waren er vragen over hoe klachten gemeld kunnen worden en welke voorzieningen er beschikbaar zijn voor de jongeren.

Sommige inwoners gaven aan dat zij liever een plenaire bijeenkomst hadden gehad en wilden weten waarom er niet eerder is gecommuniceerd. We hebben uw vragen, opmerkingen en zorgen gehoord en nemen deze mee naar ons overleg met het COA.

Communicatie

Na de bijeenkomst in september 2023 is het een tijd stil geweest vanuit de kant van de gemeente en het COA. In deze periode was het COA met de eigenaar van Klein Zwitserland in gesprek over het huren en de huurvoorwaarden van het pand. Dit proces duurde langer dan we hadden gedacht.

In december 2023 bent u voor het laatst per brief geïnformeerd, over de vertraging van de voorgenomen opvang van een groep van tussen de 30 en 55 amv's. Het COA ging in 2024 verder in gesprek met de eigenaar van Klein Zwitserland. De onderzoeken naar de haalbaarheid en de onderhandelingen hebben tijd gekost. De afronding vond pas in het laatste kwartaal van 2024 plaats.

De gemeente was op de hoogte van deze gesprekken, maar omdat er nog niets zeker was, is ervoor gekozen om dit nog niet te communiceren naar u als inwoner/ondernemer. We wilden eerst zekerheid hebben en voorkomen dat er verkeerde verwachtingen werden geschapen.

In januari 2025 zijn de eigenaar en het COA tot overeenstemming gekomen en kon het huurcontract pas worden ondertekend. Vervolgens stuurden we u een brief met de uitnodiging voor de inwonersavond van 24 februari.

Achteraf gezien hadden wij u beter eerder kunnen informeren en hebben we een te lange periode niet naar u gecommuniceerd.

Afspraken gemeente en COA

De gemeente is vanuit de Spreidingswet verplicht om opvang te bieden aan 150 asielzoekers voor 1 juli 2025. Zoals we in de uitnodiging voor de inloopbijeenkomst al schreven, hebben de gemeente en het COA afspraken gemaakt over de ondersteuning van de jongeren die worden opgevangen door een COA-team dat altijd aanwezig is, het onderwijs dat zij verplicht zijn te volgen en het stimuleren van de kinderen om deel te nemen aan activiteiten.

Daarnaast worden er goede afspraken gemaakt over de veiligheid binnen de locatie en daarbuiten. Het 1e jaar wordt dit goed gemonitord en geëvalueerd, waarna er na 2 jaar en iedere 5 jaar opnieuw gekeken wordt hoe alles verloopt. Mocht het nodig zijn, dan gaan we eerder in gesprek met het COA.

Veelgestelde vragen en antwoorden

De informatie over de opvang in Kleinwitserland vindt u op de gemeentelijke website. Deze  informatie werken wij regelmatig bij. U kunt dus voor de laatste stand van zaken de website raadplegen.

Hoe nu verder?

Wij zijn nog in gesprek met het COA over de randvoorwaarden van de opvanglocatie naar aanleiding van de inloopbijeenkomst. De verbouwing van Klein Zwitserland staat gepland voor de 2e helft van dit jaar en we verwachten dat de 1e jongeren in december arriveren. Er wordt gewerkt aan een plan voor goede begeleiding, activiteiten na schooltijd en in het weekend en het integreren in de omgeving. Zodra hier meer over bekend is, brengen wij u op de hoogte via een update op de website.

Daarnaast wordt er nagedacht over een klankbordgroep bestaande uit inwoners, ondernemers en betrokken organisaties. Deze klankbordgroep komt regelmatig bij elkaar om na te denken over de ontwikkelingen en aandachtspunten te bespreken. Wie zich al heeft aangemeld voor de klankbordgroep, krijgt hier op een later moment bericht over.